Contact us here

Informátor

Spoločnosť LINAK® zaviedla systém oznamovania nekalých praktík na pracovisku, aby zamestnancom, obchodným partnerom a iným tretím stranám, ktoré so spoločnosťou LINAK spolupracujú, poskytla bezpečný a chránený mechanizmus na oznamovanie porušení alebo podozrení na porušenie platných zákonov, predpisov a usmernení uvedených v etickej príručke spoločnosti LINAK.

Oznámenie musí byť založené na platných informáciách a musí byť vykonané v dobrej viere.

Odporúčame vám, aby ste v oznámení uviedli svoje meno. Bez ohľadu na to, či tak urobíte alebo sa rozhodnete pre anonymitu, všetky oznámenia budú spracované prísne dôverne.

Oznámenia možno podať anonymne.

Zamestnanci majú prístup k portálu na oznamovanie nekalých praktík na pracovisku prostredníctvom nášho zamestnaneckého portálu alebo webových stránok, zatiaľ čo externé zainteresované strany sa k nemu môžu dostať prostredníctvom našich webových stránok.

Ak chcete podať oznámenie o spoločnosti LINAK Slovakia s.r.o., navštívte stránky LINAK.whistlesystem.com – Slovakia s.r.o.

 

SPRIEVODCA

Čo je možné oznámiť: Systém oznamovania nekalých praktík na pracovisku by sa mal používať len na závažné priestupky alebo porušenia, ktoré sú založené na oprávnených obavách.

Tieto zásady oznamovania nekalých praktík sa týkajú porušení súvisiacich s nasledujúcimi oblasťami:

  1. Kódex správania spoločnosti LINAK
  2. Verejné obstarávanie
  3. Pranie špinavých peňazí
  4. Bezpečnosť produktov
  5. Bezpečnosť pri preprave
  6. Ochrana životného prostredia
  7. Zdravotníctvo
  8. Ochrana spotrebiteľa
  9. Ochrana súkromia
  10. Dane
  11. Sexuálne obťažovanie
  12. Úplatkárstvo a korupcia
  13. Diskriminácia
  14. Nevhodné predajné a marketingové aktivity
  15. Obchodné sankcie a kontrola vývozu
  16. Porušenia podliehajúce trestnoprávnym sankciám
  17. Etická príručka spoločnosti LINAK

Veci mimo rozsahu týchto zásad informovania o nekalých praktikách na pracovisku, ako je šikanovanie, sťažnosti medzi jednotlivými zamestnancami, nespokojnosť s podmienkami a iné podobné veci súvisiace s ľudskými zdrojmi, sa nebudú oznamovať koordinátorovi pre informovanie o nekalých praktikách na pracovisku, ale vášmu priamemu nadriadenému a/alebo miestnej personálnej podpore.

Ako sa oznámenie spracúva?

Po predložení oznámenia sa zobrazí jedinečné ID oznámenia. Uložte si toto ID oznámenia na neskôr a použite ho na prihlásenie alebo opätovné otvorenie svojho oznámenia. Na portáli je možné spustiť anonymný dialóg, odoslať ďalšiu dokumentáciu a odpovedať na vyjasňujúce otázky od koordinátora pre informovanie.

Spoločnosť LINAK vám odporúča, aby ste sa po predložení oznámenia pravidelne prihlasovali, aby ste odpovedali na akékoľvek následné otázky.
Požiadajte o podrobný popis procesu oznamovania v rámci zásad oznamovania nekalých praktík spoločnosti LINAK.

Postupujte pritom nasledujúcim spôsobom:

  1. Koordinátor pre oznamovanie vám potvrdí prijatie oznámenia do 7 dní.
  2. Koordinátor pre oznamovanie posudzuje a kategorizuje oznámenie a vykoná počiatočné vyšetrovanie. V tejto fáze je možné, že koordinátor pre informovanie bude potrebovať viac podrobností alebo dokumentácie od informátora. Koordinátor pre informovanie nadviaže s vami anonymný dialóg prostredníctvom systému.
  3. Spracovanie hlásenia závisí od typu a závažnosti hlásenia. Nahlásenia sa najprv spracúvajú interne. V prípade mimoriadne závažného nesprávneho konania alebo porušení môžu byť do vyšetrovania zapojené úrady.
  4. O prijatých opatreniach budete informovaní do 3 mesiacov od podania hlásenia. V dlhodobých prípadoch budete informovaní pravidelne.
  5. Všetky osobné údaje v hlásení sa spracúvajú v súlade s nariadením GDPR.
  6. Hlásenie sa vymaže zo systému, keď už nie je relevantné.

Nahlásiť incident